Мобильность, динамичность, готовность к переменам, в том числе и смене адреса – это составляющие успеха в быту и на профессиональном поприще. Учитывая актуальность вопроса, компания «Сервис-Сеть» в Москве оказывает профессиональные услуги малым компаниям и крупным предприятиям, обеспечивая переезд офисов максимально комфортно, оперативно, экономически выгодно. Слаженная команда сотрудников группы компаний «Сервис-Сеть», офисы которых территориально рассредоточены в разных районах столицы, за длительный период деятельности наработали эффективные методы работы. Весь процесс продуман и отлажен до мелочей, каждый работник отвечает за свой участок, отлично укомплектованный автопарк обеспечивает возможность браться за работу любого масштаба.
Независимо от того планировался ли переезд офиса заранее или такая производственная необходимость возникла внезапно, желательно чтобы процесс прошел организовано, четко, с минимальными затратами. Подразумеваются не только материальные затраты на транспортировку вещей, сколько потеря драгоценного рабочего времени. В данном случае наблюдается парадоксальное явление: казалось бы, чем больше офисных сотрудников, тем быстрее и легче можно справиться с задачей. На практике бывает все наоборот, большое количество людей – это суета, перепоручения друг другу задач, переадресация ответственности.
Специалистам хорошо известно, что переезд офисов – это достаточно сложный процесс, который должен проходить в определенной последовательности.
- В официальных надежных компаниях, взявших на себя организацию переезда, работа начинается с составления сметы. Сотрудник компании непосредственно на объекте определяет объем работы, количество предметов интерьера и техники. Это один из самых важных подготовительных этапов, во время которого с заказчиками согласовывается количество грузчиков, оговариваются сроки и график переезда.
- Следующий шаг – это разборка мебели, упаковка всех вещей, офисной и бытовой техники, специального оборудования, сейфов, документации. Очень важно, чтобы этим занимались сведущие умельцы: такелажники и упаковщики, обладающие мастерством или даже «талантом» правильной надежной упаковки.
- Погрузочно-разгрузочные работы должны производиться ловко и бережно. Кроме сноровки и силы, хорошим подспорьем в таком ответственном деле является ответственность грузчиков – сотрудников компании согласно официальным договорным обязательствам.
- Транспортировка вещей производится по кратчайшему маршруту, максимально аккуратно, осторожно и безопасно.
- Переезд офисов разгрузкой вещей не ограничивается. Далее следует подготовка рабочих мест к трудовой деятельности: сборка мебели, установка техники, подключение коммуникаций.
- Завершением работы можно считать освобождение нового офиса от остатков упаковки и мусора.