Управленческая прибыль, рассчитываемая на основании реальных и достоверных данных, является значимым показателем эффективности бизнеса. Однако для принятия управленческих решений вести только учет прибыли недостаточно. Необходимо оценивать комплекс показателей.
Одним из важнейших оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия является рентабельность. Анализ рентабельности позволяет руководителю выявить сильные и слабые стороны бизнеса и определить, насколько эффективно были затрачены те или иные ресурсы для достижения определенных результатов.
Функционал программы управленческого учета 1С: Управляющий 8 позволяет вести учет доходов, расходов и прибыли предприятия, а также планировать дальнейшую деятельность компании на основании полученных данных.
Для того, чтобы объективно взглянуть на текущее положение дел, руководителю недостаточно оценивать рентабельность в целом для всего предприятия. Для принятия взвешенных управленческих решений необходимо знать, какое направление деятельности или подразделение предприятия более эффективно и рентабельно. То есть руководителю нужно видеть достаточно детальную картину: структуру рентабельности по разной аналитике.
В программе 1С: Управляющий 8 предусмотрена возможность оценки рентабельности по следующей аналитике.
-
Виды бизнеса, проекты. В справочнике «Виды бизнеса, проекты» можно указать направления деятельности, проекты, процессы, контракты и т. д. Руководитель сам заполняет этот справочник, определяя, как именно следует оценивать рентабельность. Соответственно, в отчетах программы данные выводятся согласно указанной в справочнике аналитике: по видам бизнеса (например, торговле, предоставлению услуг и др.), или этапам работ. Как правило, рентабельность проектов оценивается на предприятиях, занимающихся проектной деятельностью (строительством, созданием сайтов, реставрированием зданий и др.). Также в качестве проекта можно завести какой-нибудь крупный заказ. Примером такой организации может быть компания, занимающаяся установкой окон, которая получила заказ на остекление балконов в нескольких многоэтажных домах. Каждый дом в этом случае можно представить в программе как этап проекта и оценивать рентабельность остекления его балконов с учетом затраченных ресурсов.
-
Подразделения, центры финансовой ответственности. Некоторые предприятия имеют обособленные филиалы или удаленные точки. Их деятельность контролировать сложно, так как руководитель не всегда имеет возможность присутствовать в этих филиалах или точках. Однако, применяя программу 1С: Управляющий 8, можно посредством удаленного подключения или использования распределенных информационных баз передавать данные о хозяйственных операциях в программу руководителю. На основании этих данных оценивается рентабельность деятельности этих подразделений. В качестве подразделений в программе можно представить центры финансовой ответственности, если на предприятии они есть. Это позволит улучшить контроль за деятельностью ЦФО и оценить их рентабельность. Следует помнить о том, что возможность учета по подразделениям реализована в версии ПРОФ программы.
Для оценки рентабельности с различной аналитикой используются отчеты «Финансовые результаты» и «Динамика показателя деятельности». При формировании «Финансовых результатов» можно вывести сводный отчет, в котором будут отображаться данные о доходах, расходах и прибыли на конец месяца, в зависимости от выбранной аналитики: по видам бизнеса или подразделениям. Если руководителю не требуются все данные, он может выбрать показатель, по которому будет сформирован отчет: доходы, расходы или прибыль. Отчет «Динамика показателя деятельности» предназначен для расшифровки данных в «Финансовых результатах» и служит его дополнением. Этот отчет позволяет просмотреть хронологию изменения того или иного показателя.
Подводя итоги, можно сказать, что программа управленческого учета 1С: Управляющий 8 содержит необходимый функционал для успешного управления предприятием. Благодаря программе, руководитель всегда будет знать, какие направления его деятельности и подразделения рентабельны, а какие — нет.