На определенной стадии развития каждая компания сталкивается с необходимостью автоматизации бизнес процессов, в том числе и делопроизводства. IT-инфраструктура все больше занимает преимущественные позиции, поскольку обеспечивает не только принцип существования предприятия, но и его успеха. Если она сформирована не адекватно, то со временем это неминуемо приведет к финансовым потерям, потере динамики роста, а, возможно, и к приостановке деятельности. И, наоборот, оптимальная IT-инфраструктура повышает эффективность деятельности предприятия и способствует ее развитию.
Е1 Ефрат
Электронная система делопроизводства Е1 Евфрат соответствует принятому на территории Российской Федерации стандарту согласно ГОСТ. Но в ней заключены возможности адаптации к нормам, принятым на конкретном предприятии. Е1 Евфрат – оптимальная система делопроизводства, которая полностью отвечает сегодняшним потребностям бизнеса и содержит потенциал для дальнейшего развития. Она может быть установлена на предприятии любого масштаба, профиля и особенностей бизнеса. Ее можно интегрировать, практически, в любые текущие информационные технологии конкретной компании.
Возможности Е1 Евфрат:
- все текущие технологии делопроизводства интегрируются в единый процесс;
- все операции делопроизводства автоматизируются, прекращается бесконечные бумажный поток;
- процесс документооборота автоматизируется, как внутри предприятия, так и за его пределами;
- каждый документ проходит необходимый алгоритм: от разработки до утверждения;
- каждый бизнес процесс поддерживается системой документооборота;
- система поддерживает управление ресурсами предприятия, а так же их распределением;
- все административные и управленческие функции поддерживаются системой документооборота (оперативно формируются распоряжения и контролируется их исполнение);
- система помогает организовать деятельность персонала и контролирует ее, так же осуществляется учет рабочего времени;
- система обеспечивает оперативный обмен документами между подразделениями предприятия и сотрудниками;
- система обеспечивает рассылки и прием документов через внешние коммуникации;
- система формирует и накапливает любые базы данных и осуществляет поиск по многим критериям, в том числе графическим.