Эргономичная организация деловой переписки с партнерами, а также внутренний документооборот подразумевает активное использование фирменных бланков. Наряду с различной продукцией, носящий фирменный стиль, фирменные бланки, визитные карточки, конверты являются удобными и эффективными рабочими и рекламными инструментами. Их использование сокращает сроки оформления различной документации, способствует повышению производительности рабочих процессов, делает бренд компании хорошо узнаваемым.
Данный тип полиграфической продукции может производиться с использованием любой фирменной атрибутики организации: логотипа компании, ее фирменного знака и реквизитов. Применение офсетных и цифровых технологий в производстве бланков для организаций обеспечивает высокое качество продукции. Возможности, которыми обладает современная офсетная печать, позволяют выпускать фирменные бланки любыми тиражами в цветном или сдержанном монохромном исполнении, с различным структурным наполнением, с применением шаблонов и новых макетов. При разработке дизайна фирменных бланков обычно учитываются такие конструктивные элементы, как корпоративная цветовая палитра, хорошая читаемость шрифта, пустые графы для заполнения.
Фирменные бланки, для любой компани, подразумевает определенный формат документа, цветность и качество бумаги. Фирменные бланки для внутреннего делопроизводства обычно отличаются сдержанностью и лаконичностью дизайна, одноцветной печатью, соответствием установленному образцу. Бланки для деловой переписки могут быть отпечатаны в полном цвете на бумаге с водяными знаками или тиснением, с учетом персональных пожеланий. Общепринятый формат бумаги, применяемой в полиграфии для производства фирменных бланков — А4, но допускаются образцы и других форматов под индивидуальные запросы.
Фирменные бланки независимо от своего предназначения являются показателем высокой рабочей организованности компании, знаком ее серьезного отношения к производственным процессам, партнерам и клиентам. Поэтому качеству печати и содержанию фирменных бланков уделяется большое внимание. Хороший дизайн, качество бумаги и печати всегда хорошо скажется на солидности и серьезности компании. Бланки необходимя в бизнесс-процессах любой организации.